結論:Bill Oneはどんな飲食店に向いているか

• 複数店舗や仕入先が多く請求書処理に時間がかかる店舗に最適
• 紙・メール・PDFなどあらゆる形式の請求書を自動でデータ化
• OCR+オペレーター確認で99.9%の高精度データ化を実現
• 電子帳簿保存法に対応し紙の請求書の保管が不要に
• 会計ソフトや支払システムとの連携で入力作業を削減

Bill Oneの基本情報

Bill Oneは、請求書の受領から保管までを一元管理できるクラウドサービスです。飲食店では、食材仕入先・酒類卸・消耗品業者・設備会社など、多数の取引先から紙やメールで請求書が届きます。Bill Oneを導入すれば、これらの請求書を自動的にデータ化し、会計ソフトへの入力作業や紙の保管作業を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応しているため、紙の請求書を7年間保管する必要がなくなります。

Bill Oneの主な機能

Bill Oneを飲食店で使うメリット

Bill Oneのデメリットと注意点

他の請求書受領サービスとの比較

Bill Oneは、高精度なデータ化と使いやすい操作性が特徴で、中小規模の飲食店に向いています。TOKIUMインボイスは、支払申請から承認・実行までを一元管理したい大規模店舗に向いています。楽々明細は、電子請求書の受領に特化しており、取引先が電子請求書に対応している場合に適しています。どのサービスも電子帳簿保存法に対応しているため、請求書の処理件数や運用体制、取引先の状況に応じて選ぶとよいでしょう。料金は公式サイトで確認してください。

Bill Oneの料金プラン

Bill Oneの料金は、企業規模や請求書の処理件数に応じて異なります。詳細な料金プランは公式サイトから問い合わせて確認する必要があります。一般的には、初期費用と月額費用が発生し、処理する請求書の件数に応じて料金が変動する仕組みです。導入前に、月間の請求書処理件数を整理し、見積もりを取得することをおすすめします。

Bill Oneが向いている飲食店

• 複数店舗の請求書を一元管理したい
• 仕入先が多く月間の請求書処理件数が多い
• 紙の請求書の保管スペースやファイリングの手間を減らしたい
• 経理担当者の負担を軽減したい
• 会計ソフトへの入力ミスを減らしたい
• 電子帳簿保存法に対応する必要がある

よくある質問

まとめ

Bill Oneは、紙やメールで届く請求書を自動的に電子化・データ化してくれる請求書受領サービスです。OCR技術とオペレーターによる目視確認で99.9%の高精度にデータ化され、会計ソフトへの入力作業や紙の保管作業を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応しているため、紙の請求書を7年間保管する必要がなくなります。複数店舗や仕入先が多い飲食店では、請求書の仕分け・入力・保管作業を効率化し、経理担当者の負担を軽減できます。

一方で、月額費用が発生するため、請求書の処理件数が少ない小規模店舗では、費用対効果を慎重に検討する必要があります。また、取引先への送付先変更依頼やデータ化のタイムラグ(1〜2営業日)も考慮が必要です。無料トライアル期間を活用して、実際の請求書でデータ化の精度や操作感を確かめることをおすすめします。導入前に、月間の請求書処理件数を整理し、既存の会計ソフトやインターネットバンキングとの連携可能性を確認しておくと安心です。