結論:TOKIUMはどんな飲食店に向いているか

• 請求書受領・経費精算・支払管理を一元管理したい店舗に最適
• 複数店舗や従業員が多く経理業務の負担が大きい店舗に向いている
• OCR+AI+オペレーター確認で高精度にデータ化
• 電子帳簿保存法に対応し紙の書類保管が不要に
• 支払申請から承認・実行までワンストップで完結

TOKIUMの基本情報

TOKIUMは、請求書受領(TOKIUMインボイス)と経費精算(TOKIUM経費精算)を中心とした経理DXプラットフォームです。飲食店では、食材仕入先からの請求書処理と、従業員の交通費・消耗品などの経費精算を一元管理できます。請求書は専用住所への転送やメール転送で自動データ化され、経費精算はスマホアプリでレシート撮影するだけで完了します。電子帳簿保存法にも対応しており、紙の書類を7年間保管する必要がなくなります。

TOKIUMの主な機能

TOKIUMを飲食店で使うメリット

TOKIUMのデメリットと注意点

他のサービスとの比較

TOKIUMは、請求書受領と経費精算を一元管理したい店舗に向いています。Bill Oneは請求書受領に特化しており、経費精算は別サービスになります。楽楽精算は経費精算に強みがあり、請求書受領は別サービスです。TOKIUMは両機能を統合しているため、バックオフィス業務全体を効率化したい複数店舗展開の飲食店に最適です。どのサービスも電子帳簿保存法に対応しているため、業務の優先順位や処理件数に応じて選ぶとよいでしょう。料金は公式サイトで確認してください。

TOKIUMの料金プラン

TOKIUMの料金は、企業規模や利用する機能(請求書受領・経費精算など)、処理件数に応じて異なります。詳細な料金プランは公式サイトから問い合わせて確認する必要があります。一般的には、初期費用と月額費用が発生し、処理する請求書や経費精算の件数、利用人数に応じて料金が変動する仕組みです。導入前に、月間の請求書処理件数と経費精算件数を整理し、見積もりを取得することをおすすめします。

TOKIUMが向いている飲食店

• 複数店舗の請求書と経費精算を一元管理したい
• 従業員が多く経費精算の処理件数が多い
• 仕入先が多く月間の請求書処理件数が多い
• 支払申請から承認・実行まで一元管理したい
• 紙の書類の保管スペースやファイリングの手間を減らしたい
• 電子帳簿保存法に対応する必要がある

よくある質問

まとめ

TOKIUMは、請求書受領と経費精算を一元管理できる経理DXプラットフォームです。請求書の受領代行・自動データ化から、従業員の経費精算、支払申請・承認・実行までをワンストップで管理できます。OCR+AI+オペレーター確認により高精度にデータ化され、会計ソフトへの入力作業や紙の保管作業を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応しているため、請求書や領収書を紙で7年間保管する必要がなくなります。複数店舗や従業員が多い飲食店では、バックオフィス業務全体を効率化し、経理担当者の負担を軽減できます。

一方で、月額費用が発生するため、請求書や経費精算の処理件数が少ない小規模店舗では、費用対効果を慎重に検討する必要があります。また、取引先への送付先変更依頼や、従業員へのアプリ導入も必要です。無料トライアル期間を活用して、実際の請求書や経費でデータ化の精度や操作感を確かめることをおすすめします。導入前に、月間の請求書処理件数と経費精算件数を整理し、既存の会計ソフトやインターネットバンキングとの連携可能性を確認しておくと安心です。